Zarządzanie nieruchomościami i techniczna obsługa nieruchomości

Zarządzanie nieruchomościami i techniczna obsługa nieruchomości, to nie tylko zlecanie przeglądów i napraw. To również dopilnowanie, aby wszelkie działania firmy były oparte o wymaganą prawem dokumentację podpisaną przez specjalistów. Specjaliści natomiast, są zobowiązani posiadać odpowiednie i ważne uprawnienia w danej dziedzinie. Zarządzanie, to również archiwizacja dokumentacji, przygotowanie harmonogramów realizacji usług, przygotowanie budżetów CAPEX i OPEX, wybór sprawdzonych dostawców usług, nadzór nad prawidłowym wykonaniem remontów, modernizacji, napraw i przeglądów technicznych. Oraz najważniejsze – zarządzanie to przede wszystkim dopilnowanie zgodności zarządzania nieruchomością ze zmieniającymi się przepisami, za co całkowitą odpowiedzialność ponosi zarządca (najemca) lub właściciel nieruchomości.

Zastanów się:

  • Czy Twoja nieruchomość jest prawidłowo zarządzana pod kątem technicznym?
  • Czy chcesz tracić cenny czas na zarządzanie Twoją nieruchomością?
  • Czy wiesz, że brak bieżącej obsługi może prowadzić do kosztownych awarii?
  • Czy wiesz, że brak realizacji obowiązkowych przeglądów może wykluczyć wypłacenie odszkodowania z polisy ubezpieczeniowej – zarówno ubezpieczenia OC firmy jak i ubezpieczenia nieruchomości?
  • Czy wiesz, jakie są wymagania prawne dotyczące właścicieli lub zarządców nieruchomości oraz właścicieli przedsiębiorstw?
  • Czy wiesz jak wysokie kary mogą zostać nałożone za niespełnienie wymagań prawnych?
  • Czy znasz wymagania Twojego ubezpieczyciela dotyczących przeglądów Twojej nieruchomości?
  • Potrzebujesz Facility Managera, Kierownika obiektu lub Technika?

Najważniejsze Akty prawne zobowiązujące właściciela, zarządcę lub najemcę nieruchomości do wykonywania czynności pozwalających na bezpieczne użytkowanie nieruchomości.

  • Prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego – wkrótce obowiązkowo formie elektronicznej eKOB
  • przeglądy budowlane roczne i pięcioletnie
  • przeglądy instalacji gazowej
  • przeglądy i pomiary instalacji elektrycznej oraz odgromowej
  • przeglądy urządzeń gazowych (kotłów, promienników, nagrzewnic itp.)
  • przeglądy kominiarskie – kominów spalinowych i wentylacyjnych
  • przeglądy węzłów cieplnych
  • przeglądy urządzeń ciśnieniowych – UDT (kotłów, zbiorników wyrównawczych, zbiorników pożarowych, zbiorników przeponowych, zbiorników sprężarek itp.)
  • przeglądy i pomiary oświetlenia awaryjnego
  • Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego – aktualizacja co 2 lata i po każdej zmianie aranżacji
  • przeglądy układów detekcji gazu
  • przeglądy i czyszczenie separatorów ścieków i osadników
  • Konieczność wykonania certyfikatu w przypadku budynku wynajmowanego podmiotom trzecim
  • Okresowa kontrola systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji] – Charakterystyka energetyczna budynków – w zależności od mocy cieplnej / chłodniczej.
  • instalacja alarmu pożaru
  • klapy pożarowe
  • klapy oddymiające
  • instalacje tryskaczowe
  • instalacje hydrantowe
  • węże hydrantowe
  • podręczny sprzęt gaśniczy – gaśnice
  • znaki pożarowe i ewakuacyjne
  • główne przeciwpożarowe wyłączniki prądu
  • kontrole drzwi przeciwpożarowych
  • kontrola pomp pożarowych, tryskaczowych, hydroforów
  • kontrola zbiorników pożarowych
  • wpisy do rejestru CRO
  • BDS – Sprawozdania w zakresie F-GAZÓW i SZWO do BDS w przypadku używania F-gazów w działalności gospodarczej (działalność klimatyzacyjna oraz klimatyzacje samochodowe) http://www.bds.ichp.pl/
  • Raportowanie do Kobize – Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami – emisje do powietrza z samochodów, kotłów (ogrzewania) wózków widłowych, farb i rozpuszczalników oraz z innych instalacji.
  • raportowanie do BDO – Baza danych o produktach i odpadach oraz gospodarce odpadami – w szczególności w przypadku wprowadzania produktów do obrotu na rynek polski – w tym urządzenia elektroniczne i samochody, oleje, smary, opony.
  • Raportowanie do Marszałka województwa i opłaty środowiskowe.

Ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne – nakładające obowiązki na odprowadzanie ścieków – np. z myjni samochodowych i parkingów (deszczówka).

  • pomiary natężenia oświetlenia na miejscach pracy
  • przeglądy klimatyzacji i wentylacji
  • przeglądy wymagane prawem budowlanym i Rozporządzeniem MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków oraz ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej
  • przeglądy instalacji fotowoltaicznej
  • przeglądy bram, szlabanów i drzwi automatycznych
  • przeglądy instalacji alarmowej i CCTV ORAZ Kontroli Dostępu

W zależności od rodzaju i przeznaczenia nieruchomości oraz prowadzonej działalności gospodarczej mogą występować również inne wymagania prawne.
Należy pamiętać, że z każdego przeglądu musi zostać wykonany protokół podpisany przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami. Protokoły należy archiwizować i dokonywać wpisów w Książce Obiektu Budowlanego.
W przypadku, jeśli wymagane sprawozdania nie były składane w obowiązujących terminach, będą wymagały uzupełnienia od daty rejestracji spółki lub uruchomienia instalacji lub oddania budynku do użytkowania. Brak złożonych sprawozdań podlega karze grzywny.